Digitales Dokumentenarchiv

Ein digitales Dokumentenarchiv ist eine unverzichtbare Lösung für die moderne Dokumentenverwaltung. Es ermöglicht Ihnen, alle wichtigen Unterlagen wie Rechnungen, Verträge oder Korrespondenzen sicher und durchsuchbar zu speichern. Mit einem digitalen Archiv behalten Sie jederzeit den Überblick, sparen Zeit und reduzieren den Papieraufwand.

Die Vorteile eines digitalen Dokumentenarchivs:

• Durchsuchbare Dokumente:
  Mit der OCR-Technologie (Optical Character Recognition) können Sie den Text in gescannten Dokumenten erkennen und durchsuchen. So finden Sie schnell die benötigten Informationen – auch in lang verstaubten Akten.
  
• Einfache Verwaltung:
  Laden Sie Ihre Dokumente hoch, taggen Sie sie und ordnen Sie sie nach Kategorien. Das digitale Dokumentenarchiv sorgt dafür, dass Ihre Unterlagen immer organisiert und leicht zugänglich sind.
  
• Sicherheit und Zugriffskontrolle:
  Mit einer benutzerfreundlichen Weboberfläche können Sie genau steuern, wer auf welche Dokumente zugreifen darf. So bleibt Ihre Dokumentation sicher und vertraulich.
  
• Langfristige Archivierung:
  Ein digitales Archiv schützt Ihre Daten vor Verlust und stellt sicher, dass sie über Jahre hinweg zugänglich bleiben. Sie haben jederzeit Zugriff auf Ihre gesicherten Dokumente, ohne sie manuell durchsuchen zu müssen.
  
• Speicherung von E-Mail-Anhängen: E-Mail-Anhänge, wie z. B. Rechnungen, können entweder manuell in das digitale Archiv hochgeladen oder automatisiert über Skripte und IMAP-Integration direkt importiert werden. Einmal hochgeladen, werden sie wie gescannte Dokumente behandelt und können mit OCR durchsuchbar gemacht werden.