E-Mail-Archivierung für Unternehmen
Die E-Mail-Archivierung ist für Unternehmen unverzichtbar, um gesetzlichen Vorgaben gerecht zu werden und wichtige Daten langfristig zu sichern. In Deutschland müssen geschäftsrelevante E-Mails gemäß den Vorgaben der GoBD, des HGB und der Abgabenordnung revisionssicher aufbewahrt werden. Dies bedeutet, dass E-Mails vollständig, unveränderbar und für Prüfer nachvollziehbar gespeichert werden müssen – und das über einen Zeitraum von 6 bis 10 Jahren.
Mit modernen Archivierungslösungen können Unternehmen ihre E-Mails automatisiert und sicher speichern. Ob On-Premise-Lösungen auf eigenen Servern, Cloud-basierte Angebote oder spezielle Hardware-Appliances – die richtige Wahl hängt von den individuellen Anforderungen und Sicherheitsbedürfnissen ab. Eine durchdachte Archivierungslösung sorgt nicht nur für Rechtssicherheit, sondern auch für eine schnelle Auffindbarkeit von E-Mails und eine Entlastung der lokalen Postfächer.
